隨著審計信息化的迅速發(fā)展，審計數(shù)據(jù)管理、使用的安全性與效益性問題日益凸顯。近期，面對數(shù)據(jù)“管”與“用”的矛盾，湖南省常德市審計局采取“三分三合”的方式，有效地解決了問題。
一是分塊采集，綜合管理。對聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)采集及產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、電子政務(wù)辦推送的重要單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、審計過程中采集的財務(wù)業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)，以及在此基礎(chǔ)上所產(chǎn)生的各種查詢數(shù)據(jù)結(jié)果及其組合，明確由項目實施部門、相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)采集，進行整理合并后，提交審計技術(shù)部門實施標(biāo)準(zhǔn)化處理，納入審計數(shù)據(jù)資源庫統(tǒng)一管理，庫數(shù)據(jù)的增加、刪除及修改等操作，實行提交、審核、錄入分級控制。
二是分組使用，綜合分析。設(shè)置數(shù)據(jù)管理員，專門負(fù)責(zé)組織數(shù)據(jù)采集、標(biāo)準(zhǔn)化整理、入庫，為審計項目數(shù)據(jù)分析提供數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及授權(quán)管理。建設(shè)單位及人員信息查詢系統(tǒng)，滿足零星數(shù)據(jù)查詢需求。項目實施中，各審計組根據(jù)實際需要，申請使用審計數(shù)據(jù)資源庫數(shù)據(jù)進行分析查證。對需要批量數(shù)據(jù)分析的重大審計項目，由審計技術(shù)部門牽頭建立數(shù)據(jù)分析小組，綜合各審計組提供的審計思路、查證情況等，有的放矢、聚力攻關(guān)，擴大審計成果。
三是分級把關(guān)，綜合考核。審計組、審計人員需要使用或下載審計數(shù)據(jù)資源庫數(shù)據(jù)的，需由所在部門提出書面申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、分管審計技術(shù)科及保密安全工作領(lǐng)導(dǎo)三級審批后，由審計技術(shù)部門予以安排并跟蹤監(jiān)督使用情況。下載的電子數(shù)據(jù)使用完畢后，由審計技術(shù)部門進行銷毀。將審計人員遵守保密紀(jì)律、使用數(shù)據(jù)及終端設(shè)備等情況納入目標(biāo)考核，對違規(guī)泄露國家秘密和工作秘密并造成不良影響的，按保密法等規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。（姜帆 李鵬）
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