重慶市審計局加強檔案管理服務審計事業(yè)科學發(fā)展
自2005年達重慶市一級標準以來，重慶市審計局十分重視檔案管理工作，加強組織領導，健全規(guī)章制度，強化教育培訓，注重成果利用，促進審計檔案管理工作法制化、規(guī)范化、制度化。近日，順利通過了市檔案局組織的檔案管理達市一級標準后的復查驗收，為推動審計事業(yè)科學發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。
一是加強領導，強化保障。成立局檔案工作領導小組，由常務副局長任組長，各相關處室負責人為成員，定期分析研究檔案管理工作。局主要領導多次在會上強調檔案工作，到檔案室聽取匯報，檢查案卷質量，通知有關處室負責人到現(xiàn)場接受整改任務，確保局檔案管理工作措施落到實處。建立了局機關檔案室，配備了3名專職檔案人員，多次選派檔案干部外出學習培訓。加大對檔案管理設施設備的投入，檔案室面積達171平方米，配置了密集架、計算機、空調、復印機、干濕溫度計、除濕機、干粉滅火器、防潮防磁柜、報警器，對檔案庫房門窗進行了密閉加固，設置了視頻監(jiān)控系統(tǒng)。
二是健全制度，嚴格考核。堅持制度管理的理念，制定和完善了檔案收集、整理、保管、利用各個環(huán)節(jié)的10多個制度。每年都要對40個區(qū)縣審計局和市局各處室的檔案工作進行檢查考核，并將考核結果納入全局年終綜合目標考核，確保各項規(guī)章制度落到實處。
三是夯實基礎，規(guī)范管理。實行審計人員立卷責任制，要求審計組按照規(guī)定及時收集與審計項目有關的材料，做到“案結卷成”，并于次年4月前全部移交檔案科保存；對審計業(yè)務檔案和文書檔案進行科學分類、整理和立卷，切實做好檔案的收集、整理工作。加快推進檔案工作的信息化建設，購置了專業(yè)的檔案管理軟件，應用計算機管理審計檔案，健全了案卷目錄、文號索引等索引工具，實現(xiàn)了文檔一體化。注重檔案工作的日常管理，平時堅持溫濕度測記，保證檔案無霉變、褪色、塵污、破損等。
四是強化培訓，提高水平。每年在全體審計人員培訓會上，局領導都要就認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和審計檔案準則等有關法規(guī)進行強調；尤其在今年8月的全局職工集中培訓期間，專門安排一天時間進行審計檔案業(yè)務培訓。檔案管理人員每年都要深入區(qū)縣審計局和審計現(xiàn)場進行業(yè)務指導和培訓，組織現(xiàn)場經驗交流學習，促進全市審計機關檔案工作質量明顯提高，目前萬州區(qū)、涪陵區(qū)、彭水縣等近10個區(qū)縣審計局檔案管理工作已達重慶市一級標準。
五是注重利用，搞好服務。充分發(fā)揮審計檔案的參考作用，通過借鑒和總結經驗，指導審計業(yè)務工作，培訓審計人員，為審計科研提供素材；積極發(fā)揮審計檔案的服務作用，2005年至2007年，共為1856人次提供了檔案材料，查閱檔案3258卷，復印資料4755頁，有力地推動了審計工作的開展。（李勇軍）
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