審計署昆明辦全面開展照片檔案整理歸檔工作
日前，審計署駐昆明特派辦以時間為主線，結合辦內各項重大活動和審計工作項目，對近年來形成的199組共計3000余張數(shù)碼照片，按照主題鮮明、影像清晰、畫面完整的要求整理歸檔 ，為更好地開發(fā)利用照片檔案資源打下了基礎。
一是不斷改進照片檔案管理。2006年，昆明辦對年代久遠、重要的、孤本的照片檔案進行了數(shù)字化掃描和必要的處理，豐富了照片檔案的儲存形式，為開發(fā)利用創(chuàng)造了較好的條件。2007年，審計署辦公廳下發(fā)了《照片檔案歸檔要求》后，又按照新的要求進行了整理。同時，昆明辦大力加強照片檔案價值和重要性的宣傳，爭取全辦審計人員的支持和配合，拓寬照片檔案的收集途徑，做好照片檔案的跟蹤收集。二是為照片檔案的數(shù)字化管理提供技術保障。隨著技術設備的更新，2000年以來，昆明辦為各處室配備了數(shù)碼照相設備，并進行了相關培訓；此外，還為檔案室配備了性能較好的計算機、集復印、高速掃描、彩色打印為一體的多功能機。三是完善照片檔案相關制度。昆明辦制定了《審計署昆明特派辦照片檔案管理辦法》，明確了照片檔案收集整理的責任、收集途徑和歸檔要求，為照片檔案管理提供了制度保障。
此次整理歸檔的照片檔案以鮮活的照片記錄和詳盡的文字說明相結合的形式，完整地記錄了昆明辦近年來上級領導到辦視察、重要會議、重大活動以及不同時期辦內所組織開展的不同形式的活動和職工工作生活的情況，有力地提升了照片檔案的服務質量，提高了照片檔案的管理和使用效率及效果。（何春紅 ）
一是不斷改進照片檔案管理。2006年，昆明辦對年代久遠、重要的、孤本的照片檔案進行了數(shù)字化掃描和必要的處理，豐富了照片檔案的儲存形式，為開發(fā)利用創(chuàng)造了較好的條件。2007年，審計署辦公廳下發(fā)了《照片檔案歸檔要求》后，又按照新的要求進行了整理。同時，昆明辦大力加強照片檔案價值和重要性的宣傳，爭取全辦審計人員的支持和配合，拓寬照片檔案的收集途徑，做好照片檔案的跟蹤收集。二是為照片檔案的數(shù)字化管理提供技術保障。隨著技術設備的更新，2000年以來，昆明辦為各處室配備了數(shù)碼照相設備，并進行了相關培訓；此外，還為檔案室配備了性能較好的計算機、集復印、高速掃描、彩色打印為一體的多功能機。三是完善照片檔案相關制度。昆明辦制定了《審計署昆明特派辦照片檔案管理辦法》，明確了照片檔案收集整理的責任、收集途徑和歸檔要求，為照片檔案管理提供了制度保障。
此次整理歸檔的照片檔案以鮮活的照片記錄和詳盡的文字說明相結合的形式，完整地記錄了昆明辦近年來上級領導到辦視察、重要會議、重大活動以及不同時期辦內所組織開展的不同形式的活動和職工工作生活的情況，有力地提升了照片檔案的服務質量，提高了照片檔案的管理和使用效率及效果。（何春紅 ）
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