審計署濟南辦檔案管理堅持“四強化” 連續(xù)三年評為“特級單位”
日前，審計署駐濟南特派辦接受了山東省檔案考核專家組對檔案工作的復查驗收。經(jīng)過聽取匯報、審查材料、實地查看、集體評議等一系列嚴謹考核程序后，檔案考核專家組認為該辦檔案工作成績優(yōu)異，對該辦檔案管理“四強化”的做法給予充分肯定。該辦連續(xù)三年獲得“山東省檔案管理考核特級單位”光榮稱號。
一是強化檔案隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員素質(zhì)
濟南辦領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，重要事項由領(lǐng)導班子集體研究，領(lǐng)導親自審簽。建立了由分管領(lǐng)導擔任組長、各處室負責同志為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，形成了辦公室主任親自抓，專職檔案員靠上抓，各處室兼職檔案員配合抓的檔案管理工作新格局。在檔案管理隊伍建設(shè)上常抓不懈，配齊配強，辦內(nèi)由具有業(yè)務基礎(chǔ)審計干部擔任專職檔案員，各處室主要業(yè)務骨干擔任兼職檔案員，實現(xiàn)了業(yè)務工作與檔案管理齊發(fā)展，共進步。強化檔案人員培訓，通過集中培訓和個別指導相結(jié)合、知識講解與實際操作相結(jié)合等多種培訓形式，使每個審計人員熟練掌握審計檔案立卷歸檔的操作技能。
二是強化檔案管理制度化，提高規(guī)范化管理水平
根據(jù)檔案法和審計署檔案工作各項規(guī)章制度要求，該辦根據(jù)工作實際需要，進一步建立健全了各種相關(guān)制度，先后制定了檔案工作規(guī)章制度16項，并匯編成冊。制度涵蓋審計業(yè)務、文書、照片、音像等多種類，立卷、歸檔、借閱、復印等全流程，按制度辦事、用制度管人，明確責任，規(guī)范行為。以制度定考核，以考核促落實，使檔案工作有章可依，有章必依，促進了檔案工作規(guī)范化發(fā)展。工作中，將檔案作為機關(guān)管理的一項重要內(nèi)容，納入機關(guān)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，把檔案工作列為全辦量化考核內(nèi)容，對各項檔案工作逐項考核打分，做出綜合評價，確保各項制度落到實處。
三是強化基礎(chǔ)建設(shè)，促進檔案整體水平再上新臺階
該辦高度重視檔案基礎(chǔ)建設(shè)，積極克服辦公用房緊張的困難，按照特級檔案室標準配備了檔案庫房、工作室，另配有榮譽展室，陳列建辦二十余年的具有重大意義和代表性的獎杯獎牌，有利于加強審計干部的榮譽感與使命感。庫房配備溫濕度自動控制系統(tǒng)，根據(jù)檔案管理要求自動調(diào)控加濕器和除濕機，確保檔案保管條件。辦公樓內(nèi)安裝了火災報警系統(tǒng)、自動消防系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)，切實做好防竊、防火工作。辦內(nèi)對檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)，在人力、物力、財力上給予全力保障。
四是強化觀念更新，力求檔案管理向信息化突破
為貫徹落實《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》和《山東省檔案信息化建設(shè)實施方案》的要求，該辦大力加強檔案信息化建設(shè)，成立了由主要領(lǐng)導任組長，分管領(lǐng)導任副組長，各處室主要負責人為成員的信息化建設(shè)領(lǐng)導小組，將檔案信息化建設(shè)納入電子政務信息化建設(shè)的總格局。在嚴格程序、保證質(zhì)量的前提下，將建辦以來22年的紙質(zhì)檔案近60萬頁全部進行了掃描，轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，實現(xiàn)了通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)按照所授權(quán)限查詢、借閱、在線瀏覽檔案資料。辦內(nèi)檔案無特殊情況一律通過網(wǎng)絡(luò)借閱，方便了業(yè)務人員的檔案查詢，提高了借閱速度與檔案利用率。
該辦檔案管理工作在2007年晉級為省檔案管理特級單位以來，進一步強化管理，健全完善制度，提高檔案利用效能，創(chuàng)新管理模式，使檔案工作取得新成效。先后被評為山東省檔案管理特級單位、山東省檔案信息化建設(shè)先進單位，年報工作零差錯單位，專職檔案員也被評為山東省檔案工作先進個人。（張玉環(huán)）
一是強化檔案隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員素質(zhì)
濟南辦領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，重要事項由領(lǐng)導班子集體研究，領(lǐng)導親自審簽。建立了由分管領(lǐng)導擔任組長、各處室負責同志為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，形成了辦公室主任親自抓，專職檔案員靠上抓，各處室兼職檔案員配合抓的檔案管理工作新格局。在檔案管理隊伍建設(shè)上常抓不懈，配齊配強，辦內(nèi)由具有業(yè)務基礎(chǔ)審計干部擔任專職檔案員，各處室主要業(yè)務骨干擔任兼職檔案員，實現(xiàn)了業(yè)務工作與檔案管理齊發(fā)展，共進步。強化檔案人員培訓，通過集中培訓和個別指導相結(jié)合、知識講解與實際操作相結(jié)合等多種培訓形式，使每個審計人員熟練掌握審計檔案立卷歸檔的操作技能。
二是強化檔案管理制度化，提高規(guī)范化管理水平
根據(jù)檔案法和審計署檔案工作各項規(guī)章制度要求，該辦根據(jù)工作實際需要，進一步建立健全了各種相關(guān)制度，先后制定了檔案工作規(guī)章制度16項，并匯編成冊。制度涵蓋審計業(yè)務、文書、照片、音像等多種類，立卷、歸檔、借閱、復印等全流程，按制度辦事、用制度管人，明確責任，規(guī)范行為。以制度定考核，以考核促落實，使檔案工作有章可依，有章必依，促進了檔案工作規(guī)范化發(fā)展。工作中，將檔案作為機關(guān)管理的一項重要內(nèi)容，納入機關(guān)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，把檔案工作列為全辦量化考核內(nèi)容，對各項檔案工作逐項考核打分，做出綜合評價，確保各項制度落到實處。
三是強化基礎(chǔ)建設(shè)，促進檔案整體水平再上新臺階
該辦高度重視檔案基礎(chǔ)建設(shè)，積極克服辦公用房緊張的困難，按照特級檔案室標準配備了檔案庫房、工作室，另配有榮譽展室，陳列建辦二十余年的具有重大意義和代表性的獎杯獎牌，有利于加強審計干部的榮譽感與使命感。庫房配備溫濕度自動控制系統(tǒng)，根據(jù)檔案管理要求自動調(diào)控加濕器和除濕機，確保檔案保管條件。辦公樓內(nèi)安裝了火災報警系統(tǒng)、自動消防系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)，切實做好防竊、防火工作。辦內(nèi)對檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)，在人力、物力、財力上給予全力保障。
四是強化觀念更新，力求檔案管理向信息化突破
為貫徹落實《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》和《山東省檔案信息化建設(shè)實施方案》的要求，該辦大力加強檔案信息化建設(shè)，成立了由主要領(lǐng)導任組長，分管領(lǐng)導任副組長，各處室主要負責人為成員的信息化建設(shè)領(lǐng)導小組，將檔案信息化建設(shè)納入電子政務信息化建設(shè)的總格局。在嚴格程序、保證質(zhì)量的前提下，將建辦以來22年的紙質(zhì)檔案近60萬頁全部進行了掃描，轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，實現(xiàn)了通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)按照所授權(quán)限查詢、借閱、在線瀏覽檔案資料。辦內(nèi)檔案無特殊情況一律通過網(wǎng)絡(luò)借閱，方便了業(yè)務人員的檔案查詢，提高了借閱速度與檔案利用率。
該辦檔案管理工作在2007年晉級為省檔案管理特級單位以來，進一步強化管理，健全完善制度，提高檔案利用效能，創(chuàng)新管理模式，使檔案工作取得新成效。先后被評為山東省檔案管理特級單位、山東省檔案信息化建設(shè)先進單位，年報工作零差錯單位，專職檔案員也被評為山東省檔案工作先進個人。（張玉環(huán)）
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