審計署沈陽辦多措并舉加強檔案管理工作
近年來，審計署駐沈陽特派辦高度重視檔案管理工作，堅持將其作為機關基礎管理工作的一項重要內(nèi)容來抓，切實采取多項舉措，強化檔案管理，提高檔案質量，取得了較好效果。
一是抓好隊伍建設。組建了由特派員、辦公室主任、專職檔案員和兼職檔案員組成的檔案管理隊伍，建立了分級負責、層層把關的檔案管理人員崗位責任制，明確了檔案管理領導小組組長、副組長、專兼職檔案員、審計組組長和項目主審的工作職責。在此基礎上，又將檔案管理人員履責情況納入年度處室及個人考核，并制訂了詳細的考核指標和標準。
二是加強制度建設。近年來，該辦先后制定、修改、完善了《檔案管理細則》《歸檔文件整理規(guī)則》《檔案安全應急預案》等十幾項規(guī)章制度，進一步規(guī)范了檔案管理人員和使用人員的行為。此外，為了幫助全辦干部職工認識掌握檔案工作的基本規(guī)律，明確檔案工作職責、基本技能、工作內(nèi)容與要求，該辦還組織專人編寫了《檔案管理工作手冊》。
三是夯實硬件基礎。專門為檔案室配置了手動密集架、防磁柜、辦公玻璃柜、臺式計算機、筆記本電腦、掃描儀、打印機、數(shù)碼照相機、攝像機等設備。完善的基礎設施和一流的技術設備為該辦檔案管理工作奠定了堅實的硬件基礎。
四是加強數(shù)字化管理。對室藏審計檔案、文書檔案、基建檔案等進行了電子掃描，并嚴把質量關，做到輸入數(shù)據(jù)規(guī)范、標準統(tǒng)一、長期可讀、永續(xù)利用。同時，積極運用OA系統(tǒng)，將掃描后的電子檔案掛接到OA系統(tǒng)上，為全辦人員提供了準確、及時、快捷、全面的檔案信息檢索服務。
五是創(chuàng)新管理方式。針對目前審計項目覆蓋面大、涉及部門和行業(yè)多、審計周期長、取得的審計證據(jù)材料多、現(xiàn)有審計檔案目錄不方便查閱等情況，該辦創(chuàng)新思維、立足實用，突破固有檔案歸檔格式，建立新式審計工作底稿匯總表，匯總全年審計工作底稿上網(wǎng)備查，極大地方便了審計檔案的查閱，提高了檔案的利用效率。
六是提高安全意識。認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期開展檔案安全法規(guī)、制度宣傳。不定期對火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行檢查，消除檔案室內(nèi)的安全隱患。加強檔案信息系統(tǒng)安全監(jiān)管，將檔案室內(nèi)的外網(wǎng)全部關閉，嚴禁用內(nèi)網(wǎng)計算機登錄互聯(lián)網(wǎng)，消除了泄密隱患。
七是加強檔案編研。充分利用檔案資源，將檔案信息重新組合，進行深加工，編寫了全宗介紹、基礎數(shù)字匯集、職工榮譽錄、優(yōu)秀審計項目簡介等20多種編研材料，使檔案的潛在作用得到升華。
近年來，沈陽辦連續(xù)多年被遼寧省檔案局評為檔案工作先進單位，科學化、規(guī)范化的檔案管理工作已成為該辦優(yōu)質機關內(nèi)部管理的一個重要體現(xiàn)和響亮“品牌”，有效地促進了審計質量的提高，推動了審計工作的深入發(fā)展。（陳偉偉）
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