審計署成都辦注重審計數據生命周期管理
近日，審計署駐成都特派員辦事處制定出臺了《審計數據綜合利用管理辦法》，對審計數據從采集、管理、利用等各環(huán)節(jié)工作加以指導和規(guī)范，注重對數據的生命周期管理，提高數據綜合利用水平，深入推進審計信息化、數字化建設。
在數據采集和處理方面，該辦根據審計署年度審計項目計劃，結合實際情況制定年度數據獲取計劃。各業(yè)務處室按照年度數據獲取計劃負責牽頭組織實施本審計專業(yè)范圍內數據及其他相關數據獲取和數據分析工作，并將所獲取的各類數據歸集到本辦數據分中心。對入庫的源數據做好寫保護，以免后期數據處理造成意外改動。在數據處理過程中，加強數據關系的校驗，保留數據處理的過程痕跡和工作記錄、安排專人對數據處理的過程進行復核等措施，減少數據處理環(huán)節(jié)的差錯，提高數據質量。
對獲取的所有數據實行集中管理。計算機審計處是數據管理的職能部門，負責建立與數據管理有關的安全保障制度、技術規(guī)范和操作流程。數據分析團隊指定專門的數據管理員負責數據更新與管理，數據管理員按照規(guī)定對數據分析組的人員權限進行配置管理，相關人員再根據所分配的權限，按照規(guī)定使用數據分中心的數據資源。建立數據綜合利用資源目錄，包括數據資源的分類、存儲等信息，加強對數據的科學管理。因審計工作需要，本辦人員或者外單位需要使用數據時，須填寫《數據處置申請表》，經所在單位領導、計算機審計處、相關業(yè)務處室、辦領導審批后，由數據管理員作相應處理。
該辦注重對數據進行生命周期管理，解決好有限的存儲空間和不斷增長的數據量之間的矛盾。數據生命周期管理的對象包括原始數據、整理后的數據以及標準數據。根據數據的重要程度、與其他數據的關聯度以及對未來審計事項的貢獻度等因素，確定數據價值和數據保留原則，進行數據轉儲或銷毀。數據分中心按照國家審計數據中心統一部署的數據備份策略以及本辦數據的存儲情況和評估價值，制定數據備份策略和措施。對于生命周期到期的數據，數據分析團隊對其價值進行二次評估，再決定是否需要延長其生命長度或者采取遷移、清理、刪除等措施。對數據進行備份、遷移、刪除時，先擬定好實施方案，填寫《數據處置申請表》，經辦領導審批后實施；備份遷移或刪除過程中，實行雙人操作復核，并保留相關的工作記錄；操作結束后，及時更新或調整數據綜合利用資源目錄、數據資源共享目錄等相關信息。（張華榮 吳進）
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