為加強審計工作質(zhì)量控制，提高審計工作的質(zhì)量和水平，今年以來，山東省審計廳充分發(fā)揮《審計管理系統(tǒng)》（OA）與《現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)》（AO）在審計項目質(zhì)量控制中的作用，努力探索依靠信息化技術(shù)手段加強審計質(zhì)量控制的路子，審計項目信息化管理程度日益提高。在對廳機關(guān)日常辦公、業(yè)務(wù)文書流轉(zhuǎn)實行自動化的基礎(chǔ)上，該廳2009年度審計項目實施情況全部實現(xiàn)了網(wǎng)上交互，審計組定期將審計現(xiàn)場資料打包上傳，使各級領(lǐng)導(dǎo)及時全面掌握審計工作情況，調(diào)控工作進度，檢查工作質(zhì)量，提出意見和要求，從而加強了對審計項目的監(jiān)管和控制。
領(lǐng)導(dǎo)重視，強力推動。廳領(lǐng)導(dǎo)身體力行，狠抓落實，將審計工作的信息化作為一項重要工作，強力推動。廳長左敏不僅在多次會議上提出目標任務(wù)和工作要求，而且還身體力行通過OA系統(tǒng)處理公文，查詢審計項目的實施情況，并根據(jù)審計項目實施情況對審計日記、審計工作底稿中存在的問題作出批示意見。廳機關(guān)實行了審計項目交互情況月報制，每月將各業(yè)務(wù)處室審計項目網(wǎng)上交互情況進行通報，找問題，找差距，有力地推動了這項工作的順利進行。
制定管理辦法，保證審計項目網(wǎng)上交互工作有章可循。研究制定了《山東省審計廳審計管理系統(tǒng)與現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)交互管理暫行辦法》，具體規(guī)定了審計項目網(wǎng)上交互工作的范圍、內(nèi)容以及交互工作的詳細流程，明確了有關(guān)處室、審計組成員在交互工作過程中的具體職責(zé)與分工。同時規(guī)定了審計組審計現(xiàn)場資料交互的時間，對不上網(wǎng)交互的審計項目，辦公室不核稿、廳領(lǐng)導(dǎo)不審批、法制處不復(fù)核。
建立考核制度，督促各單位認真開展項目網(wǎng)上交互工作。年初，廳領(lǐng)導(dǎo)與其分管的業(yè)務(wù)處室簽訂目標責(zé)任書，將審計項目網(wǎng)上交互情況納入年終考評，充分調(diào)動了廣大審計人員對交互工作的積極性。
加大培訓(xùn)力度，使審計人員盡快掌握審計項目交互工作操作要領(lǐng)。2009年舉辦了多期OA與AO培訓(xùn)班，對OA與AO交互工作進行了詳細的講解和操作演示。通過多次的培訓(xùn)，使審計人員逐步掌握了兩個系統(tǒng)的操作要領(lǐng)和交互的流程，為開展網(wǎng)上交互工作打下了良好基礎(chǔ)。
認真做好系統(tǒng)的日常維護和管理。安排專人負責(zé)維護和管理工作，對各業(yè)務(wù)處室審計項目網(wǎng)上交互具體實施情況提供技術(shù)保障，及時解決業(yè)務(wù)人員實施交互操作過程中的遇到的問題，實行現(xiàn)場服務(wù)指導(dǎo)。
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