近年來,江西省遂川縣審計局高度重視審計檔案的管理和開發(fā)利用,通過加強(qiáng)審計檔案管理,有力地促進(jìn)了審計工作的順利開展。
該局成立了審計檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了一名專職檔案管理人員,制定完善了歸檔、管理、利用、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀、移交、借閱等一系列規(guī)章制度,同時作出明確規(guī)定,要求每位審計人員做到審計檔案“誰審計誰立卷”,其他檔案“誰辦理誰立卷”,嚴(yán)格保證質(zhì)量,做到審計檔案“案結(jié)卷成”。為確保審計檔案質(zhì)量,該局每年對審計檔案進(jìn)行兩次質(zhì)量檢查,對不符合要求的審計檔案,退回立卷人進(jìn)行完善。在加強(qiáng)檔案管理的同時,該局十分重視審計檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮審計檔案的作用,為此,該局建立了“審前先查檔”制度,要求審計人員在開展項目審計前,必須先查閱該項目的以前的審計檔案資料,以做到心中有數(shù),提高審計效率。據(jù)初步統(tǒng)計,近三年來來,該局共有350人(次),借閱案卷435卷(次),審計檔案為審計一線提供了有效的服務(wù)。( 王南生)
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