審計署太原特派辦辦公室以提升工作效率為目標，采取清單策略，對日常工作實行“執(zhí)行”“核查”“執(zhí)行+溝通”三個清單管理，優(yōu)化流程，全面提升綜合服務工作質(zhì)效。
常規(guī)任務使用“執(zhí)行清單”，力爭4項服務保障工作及時規(guī)范。機要、計劃統(tǒng)計、檔案和后勤服務作為辦公室常規(guī)工作，規(guī)范性和時效性是首要要求。審計署太原特派辦辦公室根據(jù)工作流程和時間進度，對4項工作制定“執(zhí)行清單”。機要工作，在收發(fā)、傳遞、清退、銷毀4個環(huán)節(jié)，設置辦結(jié)時間要求，督促工作人員按照文件輕重緩急和領(lǐng)導具體指示批示及時辦理；計劃統(tǒng)計工作，分月、分季做好審計工作量和審計項目臺賬的填報工作；檔案工作，定期梳理歸檔項目目錄，及時指導相關(guān)處室整理移交檔案；后勤服務工作，定期調(diào)研干部職工意見建議，調(diào)整餐飲、保潔服務項目，提高服務質(zhì)量。
標準任務使用“核查清單”，確保4項綜合協(xié)調(diào)工作萬無一失。宣傳、文稿審核、督辦和信訪是辦公室核心工作，把好審核關(guān)、促進工作落實落地是基本要求。宣傳工作，把堅持正確政治方向的要求貫穿融入審計宣傳思想工作各環(huán)節(jié)、分設主題、文字、保密3道程序嚴格審核；文稿審核工作，嚴格按照公文處理要求，在文秘、文印排版、機要裝訂3個環(huán)節(jié)設置審核職責，層層把關(guān)，同時梳理總結(jié)公文行文規(guī)范、常見錯弊等，及時通報各崗位把握核稿關(guān)鍵點，持續(xù)保持公文審核零差錯的成績；督辦工作，建立重要事項督辦臺賬，及時督辦時間緊急的事項，重點督辦理難度大的事項，定期督辦結(jié)時間長的事項，發(fā)揮好定期提醒的作用，避免重要責任落空；信訪工作，按照審閱登記、領(lǐng)導批示、調(diào)查核實、信訪督辦和歸檔5個環(huán)節(jié)保證程序規(guī)范，做到耐心傾聽、認真記錄、依法解答。
重點任務使用“執(zhí)行+溝通清單”，促進3項參謀助手工作守正創(chuàng)新。重要文稿撰寫、信息成果分析、財務分析是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的重要途徑。做好上情下達和下情上傳，為領(lǐng)導決策提供參考是核心要求。重要文稿撰寫工作，通過建立文稿素材庫和年度重要文稿清單，提前謀劃，系統(tǒng)研究，不斷提高以文輔政的能力水平；信息成果分析工作，準確測算每季度審計業(yè)務得分，增加分析維度，為全辦業(yè)務成果精準“畫像”；財務工作，定時分析資金狀況和預算執(zhí)行情況，堅持績效管理與預算管理同步推進，設置業(yè)務成果產(chǎn)出、外勤經(jīng)費效益及各方滿意度等指標綜合評價項目績效，加強評價結(jié)果應用，確保充分發(fā)揮財政資金使用效益。（寧超）
