為進一步轉(zhuǎn)變工作作風，提高行政效能，針對學習實踐科學發(fā)展觀活動中查找出的一些問題，日前審計署駐昆明特派辦印發(fā)了《關于轉(zhuǎn)變會風規(guī)范會議組織工作的通知》及《重要情況報告制度》等規(guī)定，規(guī)范本辦會議組織和重要情況報告工作，促進加強內(nèi)部協(xié)調(diào)，完善機關管理。
《關于轉(zhuǎn)變會風規(guī)范會議組織工作的通知》分別就精簡會議、充分準備、提高效能、保證質(zhì)量、嚴格紀律作出了規(guī)范。規(guī)定：原則上每月召開一次辦領導核心會議或行政領導會議；主辦部門應事先做好充分準備，提前申報議題并提交會議材料；每個議題匯報時間原則上不超過10分鐘，其他與會人員發(fā)言一般每位不超過5分鐘；并進一步明確了辦公室等會議承辦部門對議題進行管控的責任，以及會議紀律等。
《重要情況報告制度》明確了重要情況的報告范圍、報告方式及責任追究，要求各處室要將處級以上干部外出等情況、審計項目實施中的有關情況、重要工作聯(lián)系情況、辦內(nèi)突發(fā)事件等情況，以及有關接待信訪情況，以口頭、電話和傳真等形式及時向辦公室報告。辦公室接到報告后，應及時記錄整理，并按辦領導的指示及時做出處理。各處室的主要負責人為第一責任人，辦公室主任為直接責任人，共同承擔因信息報送不及時、錯漏報造成影響和失誤的責任。
通過完善機關管理制度，昆明辦進一步加強了機關作風建設，加強了科學管理，為辦領導有更多的時間和精力深入審計一線加強指導和調(diào)研，為在第一時間了解情況、解決問題、化解矛盾、維護穩(wěn)定，為全辦各項工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、合理安排，為更好地貫徹民主集中制，提高決策的科學性提供了制度保障。
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