最近，審計署下發(fā)了《審計署辦公廳關于印發(fā)進一步減少文件和簡報等資料調(diào)研方案的通知》，審計署駐長春特派員辦事處對此高度重視，組成專門調(diào)研工作組，對全辦近幾年的公文和簡報印發(fā)情況進行了認真調(diào)研和統(tǒng)計分析，并提出了進一步精簡公文和簡報的意見和建議。
加強組織領導，成立調(diào)研工作小組。《通知》下發(fā)后，該辦黨組深刻認識到精簡公文和簡報是貫徹落實中央政治局關于改進工作作風、密切聯(lián)系群眾八項規(guī)定相關要求的重要舉措，高度重視調(diào)研工作，并迅速行動，成立了由辦領導負責、辦公室牽頭、各處室配合的調(diào)研工作小組。同時，要求各有關處室要積極配合調(diào)研工作，及時、準確地向工作組上報有關公文和簡報的印發(fā)數(shù)量和內(nèi)容等有關情況，有力保障了調(diào)研工作的順利開展。
精心組織實施，全面開展統(tǒng)計分析工作。一是在認真學習《通知》有關要求的基礎上，調(diào)研工作小組制定了調(diào)研工作進度表，并按計劃組織開展工作。二是對全辦近三年的公文和簡報印發(fā)情況、近兩年的會議以及有關資料印發(fā)情況進行了全面、細致地收集與匯總，并按照文種、報送單位等標準對公文進行了細化分類，利用圖形、表格等形式描述出不同年份、不同種類公文和簡報等資料印發(fā)數(shù)量的增減變化情況。三是在數(shù)據(jù)統(tǒng)計基礎上，著重從文件內(nèi)容、印發(fā)單位、報送范圍等方面分析了公文和簡報印發(fā)數(shù)量增減變化的具體原因，總結(jié)歸納一般性規(guī)律，為精簡公文和簡報提供有益參考。
深入總結(jié)提煉，提出意見與建議。根據(jù)專題調(diào)研分析情況，結(jié)合日常工作實際，該辦就精簡公文和簡報提出了三項建議：一是應進一步明確報送正式公文的范圍和內(nèi)容，對一般性、常規(guī)性工作的組織開展情況和總結(jié)、反饋意見等可以非正式公文形式報送。二是應妥善處理好無紙化辦公過程中涉密電子文件的使用流轉(zhuǎn)，在保證涉密資料安全基礎上，為審計人員查閱相關資料提供方便。三是應定期在全署范圍內(nèi)舉辦公文研討培訓班，有針對性地解答、分析當前各單位在公文處理和寫作中存在的普遍性、典型性問題，以推動各單位公文質(zhì)量水平的提高。（畢棠琳）
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