審計(jì)署駐蘭州特派員辦事處在群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)中,按照即知即改、注重解決問題的要求,針對目前在會(huì)風(fēng)文風(fēng)方面存在的問題,及時(shí)制定整改措施,切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)文風(fēng)。
壓縮會(huì)議次數(shù),嚴(yán)格參會(huì)人員,嚴(yán)控會(huì)議時(shí)間,充分利用信息化手段,提高質(zhì)量和效果。
在改進(jìn)會(huì)風(fēng)方面,主要對會(huì)議制度落實(shí)、會(huì)議人員控制、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議決定落實(shí)等做出明確規(guī)定。一是嚴(yán)明會(huì)議制度規(guī)定。嚴(yán)格按蘭州辦會(huì)議工作規(guī)則及會(huì)議重要性和必要性原則,分別確定召開相應(yīng)會(huì)議。二是嚴(yán)格控制參會(huì)人員。特派員會(huì)議、審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)除與會(huì)辦領(lǐng)導(dǎo)外,限定由相關(guān)處室負(fù)責(zé)同志及主要人員參加,其他人員不得參加會(huì)議。三是認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議材料。要求不得將未經(jīng)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審核和未充分準(zhǔn)備事項(xiàng)提交會(huì)議研究。討論或?qū)彾I(yè)務(wù)文書,會(huì)前經(jīng)法規(guī)處審理,由主辦處室至少提前1天將上會(huì)材料分發(fā)參會(huì)人員。四是嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間。要求參會(huì)人員發(fā)言直奔主題,言簡意賅。會(huì)議主持人要及時(shí)提醒并控制發(fā)言時(shí)間,阻止討論與會(huì)議無關(guān)事項(xiàng)。五是充分利用信息化手段。參會(huì)人員難以集中時(shí),除保密事項(xiàng)外,一般采用視頻會(huì)議形式。六是認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定。會(huì)議結(jié)束后,主辦處室要將會(huì)議研究事項(xiàng)和結(jié)果及時(shí)告知未參會(huì)辦領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議決定事項(xiàng)由辦公室等職能部門加強(qiáng)督辦,及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反饋結(jié)果。
精簡公文數(shù)量,限定公文字?jǐn)?shù),嚴(yán)格公文和審核督辦,強(qiáng)化質(zhì)量和效率。
在文風(fēng)方面從減少數(shù)量、控制字?jǐn)?shù)、提高質(zhì)量、嚴(yán)格報(bào)關(guān)審核等方面進(jìn)一步明確措施:一是減少公文數(shù)量。除必須以正式文件報(bào)送審計(jì)署及其他單位的各類文件外,其他文書均以非正式文件報(bào)送,上級(jí)單位的公文,如沒有新的貫徹落實(shí)要求,不再以正式文件形式轉(zhuǎn)發(fā)。二是控制公文字?jǐn)?shù)。要求各類簡報(bào)信息一般應(yīng)控制在1500字以內(nèi),工作報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等一般不超過5000字。三是提高公文質(zhì)量。公文撰寫嚴(yán)格逐級(jí)審核,按公文流轉(zhuǎn)規(guī)范程序操作,執(zhí)行雙人朗讀校對制,辦公室對公文質(zhì)量負(fù)總責(zé)。四是落實(shí)倒排工期制度。凡有報(bào)告期限的公文,要求須在截止日前一工作日報(bào)出,并以此倒排工期,充分預(yù)留審核、核稿、審理等各環(huán)節(jié)的工作時(shí)間。辦公室加強(qiáng)各類公文的督辦,定期通報(bào)。五是提高密網(wǎng)辦文效率。要求主辦處室在正式上網(wǎng)起草文件前,先以紙質(zhì)件呈報(bào)法規(guī)處、辦公室和辦領(lǐng)導(dǎo)審理、審核,以簽發(fā)件的清稿電子件辦理密網(wǎng)公文審簽流程,提高密網(wǎng)辦文效率。
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